إدارة الملفات الإلكترونية
تعد وحدة الملفات الإلكترونية في نظام إي-راژە حلاً حديثًا وفعالاً لأرشفة وإدارة جميع المستندات والسجلات المتعلقة بالموظفين. تحول هذه الوحدة النظام الورقي التقليدي إلى بيئة رقمية آمنة وسهلة الوصول. تضمن تخزين جميع المستندات المهمة بشكل منهجي وإمكانية الوصول إليها من قبل الموظفين المصرح لهم عند الحاجة، مع القدرة على تحديد مستويات الوصول لمختلف المستخدمين.
العمليات الرئيسية
- إنشاء الملف الإلكتروني: إنشاء ملف إلكتروني مخصص لكل موظف لتخزين جميع مستنداته.
- تصنيف وأرشفة المستندات: القدرة على تصنيف المستندات إلى أنواع مختلفة وأرشفتها بشكل منهجي.
- إدارة الإصدارات: القدرة على إدارة إصدارات مختلفة من المستند وتتبع جميع التغييرات.
- البحث المتقدم: إمكانيات بحث وتصفية متقدمة للعثور بسرعة على أي مستند.
- إدارة الأذونات: القدرة على تحديد أذونات محددة لعرض المستندات وتحريرها لمختلف المستخدمين.
- التكامل مع الوحدات الأخرى: ترتبط جميع الوحدات الأخرى في نظام إي-راژە بهذه الوحدة لأرشفة مستنداتها.